Cómo equilibrar el cumplimiento y la flexibilidad
6 formas en que los gerentes de viajes están preparando las cosas para comenzar de nuevo
A medida que las compañías retoman sus actividades después de una larga pausa, todo el mundo tiene su vista puesta en su programa de viajes: ¿Dónde tendrá éxito? ¿Dónde podría estancarse? ¿Cómo va a funcionar? Reanudar los viajes es fundamental para la confianza en su compañía, así como en la capacidad de su organización para generar y mantener el impulso.
Por consiguiente, el cumplimiento de la política de viajes desempeñará un papel esencial porque, al fin y al cabo, su mayor adopción es la forma en que usted genera ahorros en el resultado final de su compañía. Y la mejor forma de aumentar la adopción es tener políticas de adaptación que den a los empleados la flexibilidad necesaria para hacer sus reservaciones como les gusta.
Estos son seis tips que hay que tener en muy en cuenta:
- Utilice las aprobaciones previas para beneficiarse. Añadir una aprobación previa del gasto a su proceso, le ayuda a controlar los costos antes de desembolsar el dinero.
- Capture reservaciones directas. Si cuenta con el sistema adecuado, puede cumplir con su responsabilidad con el deber de protección y ofrecer la flexibilidad de imponer sus tarifas negociadas en todas las reservaciones directas, e incluso móviles, con los proveedores.
- Haga un seguimiento instantáneo, preciso y automático del kilometraje. Considere una aplicación que haga el trabajo automáticamente, de modo que el seguimiento de distancia y dólares sea instantáneo, preciso y esté fuera del alcance de los viajeros de negocios.
- Asegúrese de que los reportes se mantengan al día. Asegúrese de tener tanto los datos como la potencia analítica necesarios para evaluar el cumplimiento y los patrones de gasto.
- Siéntase cómodo con su equipo de finanzas. Su sistema de reporte de gastos debe respaldar sus políticas de viaje. Por eso, consulte con su equipo de finanzas y vea si utilizan la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para asegurar que los cargos esenciales reciban el escrutinio adecuado.
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