Si tiene preguntas... Concur Request tiene respuestas

Los gastos relacionados con los viajes aumentaron en un 178% entre el primer y el cuarto trimestre del año pasado.¹ Y las infracciones de gastos individuales aumentaron en un 7.9% con respecto a 2021, lo que costó a las compañías más de 91.3 millones de USD.²  

Es normal que se cometan errores, pero con este tipo de cifras es imprescindible minimizar aquellos que hacen perder dinero. Concur® Request puede hacer exactamente eso proporcionando control a través de autorizaciones previas al gasto. Para ayudar a evaluar el valor de un viaje de negocios, Concur Request recopila los detalles más importantes de los empleados, para que usted pueda sopesar objetivos, costos y riesgos antes de que salgan de viaje y acumulen gastos. 

Nuestro libro electrónico actualizado, Una forma versátil de aumentar la comodidad, el control de gastos y la seguridad, explica cómo Concur Request proporciona una forma sencilla de buscar aprobaciones de viajes, proporciona a las empresas visibilidad de gastos y puede servir como una solución poderosa para ayudar a gestionar el trabajo remoto e híbrido, apoyar el deber de protección y facilitar la educación y el desarrollo de los empleados. 

Aprobación previa de viajes con simplicidad y coherencia 

Lea nuestro libro electrónico para obtener más información sobre cómo Concur Request puede ser una poderosa herramienta para garantizar que cada viaje sea una inversión buena y segura antes de gastar dinero. 

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¿Cómo funcionan las preaprobaciones de viajes? 

Concur Request le proporciona un proceso de autorización en el que los empleados proporcionan respuestas a preguntas clave, que les ayudan a recordarles las políticas de gastos y a mantener el cumplimiento. 

• ¿A dónde quieren ir? ¿Qué implica el viaje? 

• ¿Es esencial y cuáles son sus costos y riesgos? 

Con un proceso que se adapta a sus flujos de trabajo, los gerentes pueden tomar decisiones bien informadas sobre si aprobar o denegar un viaje. Los viajeros reciben detalles sobre las regulaciones locales y la seguridad de los destinos, lo que ayuda a la compañía a cumplir con su deber de protección. En general, la compañía obtiene el control y la visibilidad de los gastos. 

¿Cómo puedo gestionar y respaldar el trabajo remoto e híbrido? 

Los últimos años han dejado claro que a muchos empleados les gusta el trabajo flexible, y a las compañías también les ha resultado viable. Concur Request puede ayudar a los empleadores a superar los desafíos que esto implica, como hacer un seguimiento del uso de las instalaciones, proporcionar sistemas y apoyo, y ver y controlar los gastos. 

• Sepa quién está en las instalaciones y quién está trabajando de forma remota, ya sea en casa o de viaje.  
• Establezca rápidamente nuevos procesos y proporcione un mecanismo para que los empleados envíen sus solicitudes. 
• Obtenga información sobre cómo está trabajando su equipo y cómo mantenerlos conectados. 

¿Qué más puede hacer Concur Request por nosotros? 

Tanto si sus empleados están trabajando al final del pasillo o en casa a kilómetros de distancia, la gestión de su desarrollo profesional es un proceso continuo e importante. Concur Request le permite gestionar solicitudes de educación continua, trabajo en títulos avanzados y otros tipos de formación. Los empleados tienen una forma de iniciar el diálogo con los gerentes, y la compañía puede hacer un seguimiento de las solicitudes y los costos y lograr un enfoque coherente en toda la organización. 

Lea el libro electrónico para obtener más información sobre cómo Concur Request puede proporcionar control sobre los presupuestos ayudando a gestionar y simplificar las solicitudes de viaje antes de reservar vuelos y hoteles y gastar dinero. 

_{^{1, 2.} Informe de perspectivas sobre los gastos de 2023 de SAP Concur}