Seis formas en que la automatización puede ayudar a impulsar el crecimiento de su compañía

Esta es una pregunta que debe hacerse: ¿Ofrecen sus soluciones de viajes, gastos y facturas las perspectivas y los conocimientos que necesita para adaptarse a las fuerzas del mercado y prepararse para el crecimiento? ¿Realizan también las funciones básicas que requiere su compañía, como mejorar la eficacia y el cumplimiento de las normativas y reducir los riesgos? 

Nuestro libro electrónico, Seis formas de hacer crecer su negocio con la automatización de la gestión de gastos, analiza en profundidad cómo las soluciones inteligentes de viajes, gastos y facturas pueden abordar los desafíos actuales mientras prepara a su compañía para crecer y mejorar. Es un enfoque que implica aumentar la eficiencia, la perspectiva, la sostenibilidad, el cumplimiento, la agilidad, la satisfacción de los empleados y la preparación para el cambio. 

Formas en que la automatización puede impulsar el crecimiento del negocio 

Prepararse, planificar y ser proactivo son la base de las seis formas en que la automatización puede permitir que su compañía crezca de forma segura mientras gestiona el riesgo. 

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Maximice la automatización y cierre las brechas de visibilidad 

Al adoptar la automatización de principio a fin, su compañía limita la posibilidad de que el gasto quede oculto en los procesos y sistemas. Incluye todo el espectro de gestión de gastos, desde aprobaciones previas hasta pagar a los proveedores y reembolsar a los empleados. Las facturas pasan con fluidez por los flujos de trabajo, las compras con tarjetas corporativas llegan directamente y con precisión, y la inteligencia artificial (IA) señala los problemas y evita los problemas fiscales. A medida que aumentan la visibilidad y el control de los gastos, su equipo se centra en los asuntos importantes en lugar de buscar papeles, y usted obtiene la certeza de que cada dólar se gasta bien. 

Controle y reaccione ante los gastos, manténgase al corriente de su flujo de caja 

Con todos sus datos de gasto que fluye hacia el sistema, el panorama completo del flujo de caja se obtiene antes. Las soluciones permiten realizar rápidamente ajustes de gastos y presupuesto en toda la compañía. Los informes y tableros estándar permiten realizar previsiones en tiempo real. Al disponer antes de mejor información, su equipo puede identificar oportunidades para reducir costos y la compañía puede negociar descuentos con los proveedores de forma más eficaz.   

Facilite el trabajo flexible y sobre la marcha 

Las herramientas y soluciones digitales basadas en la nube permiten dirigir una compañía independientemente del lugar en el que los empleados realicen su trabajo, una consideración importante teniendo en cuenta el retorno de los viajes y el crecimiento del trabajo híbrido y a distancia. Si a esto se añaden aplicaciones móviles que ofrecen una experiencia fácil de usar, dispondrá de herramientas que reducen el tiempo de los procesos de viajes, gastos y facturas, a la vez que construyen el cumplimiento normativo y la satisfacción de los empleados. Un sistema totalmente automatizado libera al equipo para que trabaje de forma creativa y mejora la agilidad del negocio. 

Aliente el cumplimiento y gestione los riesgos 

El dinero que pierden las compañías por culpa del fraude ya es un problema bastante grave. Los desafíos (y el despilfarro) que suponen el incumplimiento y los riesgos se ven agravados por el tiempo que los equipos de finanzas dedican a estudiar minuciosamente las reclamaciones de gastos y la frustración que sufren los empleados al utilizar herramientas inadecuadas y políticas difíciles de entender. Un sistema integral de gestión de gastos puede procesar facturas de proveedores, simplificar órdenes de compra y detectar duplicados y otros problemas. Como resultado, los errores, el posible fraude y el incumplimiento disminuyen, mientras que la satisfacción y los ahorros de los empleados aumentan. 

Hacer de la sostenibilidad parte del proceso 

Medir y reducir el efecto de una compañía en el medio ambiente ya no es una rareza. Las soluciones automatizadas de viajes y gastos pueden ayudar a lograr los objetivos de sostenibilidad que los líderes empresariales y los reguladores exigen y los empleados desean. Puede guiar a los viajeros hacia vuelos, hoteles y otras opciones de viaje más ecológicos y que cumplan con las normas, y mostrar el efecto de sus elecciones. Además, puede realizar un seguimiento e informar de otros objetivos, como la reducción del consumo de papel y carbono. Eso no es solo lo que se le pide a su compañía, sino que también puede ayudar a atraer y retener a empleados de alto nivel. 

Utilice los datos de los gastos para hacer crecer su compañía 

Cuando sus gastos están en una sola plataforma, puede detectar patrones, gestionar mejor su dinero y realizar ajustes y diseñar estrategias para inversiones, adquisiciones y expansiones del mercado. Esto incluye informes y tableros que proporcionan perspectivas y mejores decisiones y le permiten poner en práctica los cambios de forma rápida y coherente en toda la compañía. Es un sistema personalizable y ampliable según sus necesidades. Con mayor visibilidad y menos errores, tiene la información y la confianza necesarias para avanzar con sus planes de crecimiento.  

Lea y profundice en las seis formas 

Lea el libro electrónico para obtener detalles sobre cómo la automatización puede fomentar el crecimiento y descubra cómo Concur Expense, Concur Travel y Concur Invoice pueden formar parte del equipo que prepara a su compañía para el futuro.