Cumplimiento y riesgo: prácticas fundamentales para una gestión eficiente

Las empresas se enfrentan a una variedad de requisitos regulatorios que incluyen normas, leyes y reglamentos que pueden ser un desafío, especialmente para aquellas empresas que tienen una gran presencia internacional.

Si bien estos requisitos son problemáticos, es aún más importante que las empresas los aborden adecuadamente para evitar sanciones, multas y otras represalias, a fin de llevar una óptima gestión de cumplimiento en riesgo.

En este artículo veremos qué es la gestión de cumplimiento en riesgo, por qué es importante llevar una gestión inteligente. También conocerá cómo SAP CONCUR puede ayudar a su empresa a mantener todos los requerimientos en orden y con facilidad. 

¿Qué se entiende por gestión de cumplimiento en riesgo?

La gestión del cumplimiento en riesgo es una parte esencial de la administración de un negocio exitoso. La administración adecuada del riesgo ayuda a las empresas a identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales a los que se enfrentan. La manera en que se manejan los riesgos puede influir en la estructura de costo, las decisiones de inversión y el rendimiento financiero.

Un enfoque eficaz para la gestión del riesgo debe incluir una combinación de prácticas que involucren a todos los niveles de la organización para garantizar que todos estén al tanto de los riesgos y tengan una comprensión clara de cómo responder ante ellos.

A continuación se detallan algunas prácticas importantes para su adecuada gestión.

Prácticas para la gestión eficaz del cumplimiento en riesgo

1. Identificación de Riesgo

La primera etapa de la gestión eficaz del cumplimiento en riesgo es la identificación de los riesgos potenciales. Implica la comprensión de los factores externos e internos que pueden afectar la operación y el rendimiento de la empresa.

Incluye riesgos como el fraude, el fraude informático, la volatilidad de los precios de los productos, el cambio en el entorno regulatorio, las fluctuaciones en el tipo de cambio y las variaciones en el comportamiento de los clientes.

Es una etapa esencial dado que la identificación de riesgos puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas y a anticipar los eventos potencialmente perjudiciales.

2. Evaluación de riesgo

Una vez que se han identificado los riesgos, es importante evaluarlos de manera sistemática para entender mejor el impacto potencial que tienen sobre la empresa. La evaluación puede incluir una variedad de métodos, desde el uso de modelos matemáticos hasta el análisis de datos históricos para predecir el comportamiento futuro. 

Este análisis permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre cómo abordar los riesgos específicos.

3. Mitigación de riesgo

Luego de que se han identificado y evaluado los riesgos, la siguiente etapa involucra la mitigación de estos, la cual comprende la adopción de políticas y prácticas para minimizar su impacto en la empresa. 

De este modo, aborda la implementación de estrategias de diversificación, la selección de medidas de seguridad para prevenir el fraude, el uso de contratos para minimizar el riesgo de pérdidas en caso de un cambio en los precios de los productos y la creación de planes de contingencia para prepararse para eventos inesperados.

4. Monitoreo de riesgo

Es importante monitorear las medidas de mitigación de riesgo constantemente para asegurarse de que se estén cumpliendo los objetivos pautados.

Al respecto, es esencial el uso de herramientas de medición para evaluar el cumplimiento de los objetivos de mitigación. El monitoreo también es útil para detectar cambios en los riesgos y para evaluar si se necesitan ajustes en las estrategias de mitigación.

5. Reportes de riesgo

Un reporte de riesgo es un documento que contiene un análisis de la exposición de una organización a niveles aceptables de riesgo. Estos informes generalmente incluyen una evaluación de los riesgos existentes, una descripción de los procesos de control y una recomendación de las estrategias de mitigación de riesgos apropiadas. 

El reporte de riesgo también identifica la exposición de la organización a una variedad de factores de riesgo, incluidos los riesgos financieros, operativos, legales, tecnológicos, reguladores y de seguridad.

Constituyen una herramienta útil para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas sobre los riesgos a los que se enfrentan.

Importancia de una adecuada gestión del cumplimiento en riesgo para las empresas

1. Reduce el impacto del riesgo

La gestión del riesgo es una herramienta clave para el éxito de un negocio. La adopción de un enfoque eficaz para la gestión del cumplimiento en riesgo es esencial para reducir el impacto de los riesgos potenciales y maximizar el rendimiento de la empresa.

2. Constituye una parte esencial de todo negocio

La gestión de riesgos siempre ha sido una parte integral de la operación de un negocio. A medida en que el mundo se vuelve más globalizado, las empresas se enfrentan a nuevos riesgos con una mayor frecuencia.

Al ayudar a una empresa a identificar, evaluar y abordar los riesgos, la gestión de riesgos puede ser una herramienta invaluable para ayudar a una empresa a lograr sus objetivos. 

3. Contribuye a prevenir pérdidas significativas

Una de las principales razones por las que la gestión de riesgos es tan importante para las empresas es que puede ayudar a prevenir pérdidas financieras significativas. Ya que los estos se vuelven cada vez más complejos y variados, es importante que las empresas los identifiquen y evalúen.

Esta evaluación les permite tomar medidas para reducir al mínimo los riesgos potenciales. Por ejemplo, una empresa puede decidir asegurarse para cubrir los riesgos financieros que enfrenta o tomar medidas para reducir la probabilidad de que ocurran ciertos eventos. 

4. Incrementa la capacidad de anticiparse a los cambios

Al tomar medidas para reducir los riesgos, una empresa puede disminuir la probabilidad de que experimente pérdidas significativas. Además, ayuda a mejorar la toma de decisiones, ya que al identificar y abordar el cumplimiento en riesgo, una empresa puede mejorar su capacidad de anticipar los resultados de diferentes decisiones. 

Así, podrán tomar decisiones informadas basadas en los riesgos y beneficios asociados con cada opción, asegurándose de tomar decisiones que sean lo más rentables posible.

5. Mejora la reputación de la empresa

Finalmente, la gestión de cumplimiento en riesgo también puede ayudar a mejorar la reputación de una empresa, al garantizar que sus productos y servicios cumplan con los estándares de calidad y seguridad adecuados.

De este modo, se intensifica la imagen de la empresa y su reputación entre los clientes, contribuyendo a mejorar el flujo de ingresos de la empresa. 

6. Fomenta la cultura del cumplimiento

Las empresas también deben establecer una cultura de cumplimiento que refleje sus compromisos con la conformidad regulatoria. Así, exige que los empleados sean educados sobre los requisitos regulatorios aplicables y que se les instruya sobre cómo cumplir con ellos. 

También implica el desarrollo de políticas internas y procedimientos para garantizar que se cumplan los requisitos regulatorios. La claridad del cumplimiento ante los cambios de política y el riesgo regulatorio, son fundamentales para prevenir sanciones y demandas. 

Esto resulta especialmente importante para aquellas empresas con una base global, ya que deben cumplir con una variedad de regulaciones locales y nacionales. Por lo tanto, la gestión de cumplimiento en riesgo es esencial para reducir los inconvenientes de violar la ley y, así, evitar sanciones regulatorias.

SAP Concur como mejor aliado para la gestión del cumplimiento y riesgo

Ahora que conoce la importancia de una gestión de cumplimiento en riesgo y las mejores prácticas para llevarlo a cabo con éxito, es importante que se apoye de herramientas eficaces.

En este sentido, SAP Concur es de las mejores opciones para ayudarle a lograrlo, ya que cuenta con:

1. Solución de cumplimiento en línea

SAP Concur proporciona una solución de cumplimiento en línea para administrar los requisitos de cumplimiento de las organizaciones y control de gastos.

Incluye el procesamiento de informes de gastos y documentos de facturas, la verificación de los pagos y la auditoría de los registros, siendo herramientas que permiten a las organizaciones administrar mejor los riesgos y cumplir con los requisitos legales. 

2. Procesamiento de gastos más rápido

SAP Concur facilita el procesamiento de gastos permitiendo a las empresas realizar los pagos de manera más eficiente. Se trata de una herramienta de software que permite a los usuarios registrar y procesar los gastos de manera rápida, simplificando los procesos administrativos.

Así, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al acelerar el procesamiento de los gastos. 

3. Reducción del riesgo de cumplimiento

Ofrece una solución robusta para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de cumplimiento, estableciendo reglas y controles que garantizan que los gastos sean aprobados de acuerdo con las leyes y regulaciones. De esta manera, pueden reducir el riesgo de cumplimiento y garantizar que los gastos sean aprobados de manera correcta. 

4. Transparencia de los gastos

La herramienta proporciona una solución de monitorización de los gastos para ayudar a las empresas a mejorar la transparencia de los gastos.

El software permite a los usuarios ver los gastos y realizar auditorías para asegurarse de que sean aprobados de acuerdo con los estándares de la empresa, convirtiéndose en un sistema de apoyo ineludible para el control de gastos en la organización.

En definitiva, la utilización de un software especializado para la gestión de cumplimiento en riesgo, tal como SAP Concur, se está convirtiendo en una herramienta indispensable para cualquier organización.

Un software de calidad permite a los líderes de la organización comprender los riesgos a los que se enfrentan, tomar decisiones informadas y administrar los riesgos de manera eficaz, siempre cumpliendo con los requisitos regulatorios para mejorar su reputación y lograr su misión.

Si le interesa recibir apoyo para identificar y reducir los riesgos, le invitamos a solicitar una cotización en línea de SAP Concur para comenzar a vivir la mejor experiencia de automatización de su negocio.